2012年3月21日，山东省青岛市副市长、世园执委会执行主任王建祥主持召开第5次执行主任办公会议，世园执委会秘书长、副秘书长，执委会组成部门有关负责同志和市市政公用局，李沧区、崂山区政府主要负责同志参加了会议。

　　王建祥副市长现场察看了世园会外围大配套、主题馆和植物馆开工建设、中德合作分质供排水项目选址、园区及周边拆迁、世园大道和世园村建设等情况，听取了世园执委会关于重要建筑单体场馆和建筑物规划设计情况、世园村和安置房建设进展情况以及今春植树情况的汇报。

　　会议指出，要按照"加速、提升、增效"的要求，进一步增强现场施工力量，园区道路建设、乔木种植、招商招展等工作要加大力度，加快进度，破解难题，有力有序有效推进世园会筹办工作。

　　会议要求，世园执委会各部门、全体工作人员要做到"四个不能四个要"：一是不能坐而论道，要时不我待，每项工程都要倒排工期，明确时间；二是不能按部就班，要争分夺秒，每项工作都要打破常规，强力推进；三是不能强调客观，要善于破解，每项任务都要主动思考，破解难题；四是不能墨守陈规，要善于创新，每项工作都要科学组织，实现突破。

　　会议强调，只争朝夕的时间意识和强有力的组织保障是办好世园会的关键，世园执委会要积极策划组织"奋战300天"活动，确保举办一届成功、精彩的园艺盛会，为加快建设宜居幸福的现代化国际城市做出积极贡献。