2012年2月9日，山东省青岛市副市长、世园执委会执行主任王建祥主持召开第3次主任办公会议，执委会秘书长、副秘书长，各组成部门负责人出席会议。

　　会议听取了世园执委会秘书长李奉利和执委会有关组成部门对筹备工作进展、2012年度经费预算情况、世园会规划设计审批和规划成果体系的汇报，研究了世园会境内招展、园艺绿化、世园村及安置房建设和外围配套工程等重点工作，对下一步工作进行了部署。

　　会议指出，前段时间世园执委会各组成部门和相关单位按照市委、市政府的安排部署，针对世园会筹办工作时间紧、任务重、要求高的实际情况，齐心协力、加班加点、扎实推进，做了大量卓有成效、有条不紊的工作，充分体现了加速、提升、增效的要求，各项筹办工作进展迅速、有序。

　　会议要求，执委会全体工作人员要充分发扬"五种精神"，全力推进各项筹办工作：一是要发扬时不我待的精神。目前距离世园会试运营还有20个月，全体工作人员要有强烈的责任感和紧迫感，倒排工期，狠抓落实，加速推进。二是要发扬团结协作的精神。不断提升团队的凝聚力和战斗力，以饱满的精神状态全身心投入工作，各部门之间及部门内部要加强团结，积极协调,密切配合。三是要发扬激情干事的精神。世园会筹办工作既是机遇又是挑战，筹办任务光荣而艰巨，要把"创先争优"与世园会筹办结合起来，燃烧干事创业的激情和动力。四是要发扬专心致志的精神，明确目标定位，胸中有全局，工作上水平，有计划、有步骤、科学合理地开展工作。五是要发扬敢于负责的精神，真正担起责任，提高工作效率，强力推进各项筹办工作。

　　会议强调，执委会要在市委、市政府的坚强领导下，不负众望，圆满完成各项筹办任务，举办一届有特色、有内涵、世界一流的世园盛会，为青岛的开放发展做出贡献。